Office Manager*in & Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit (25-40h) in München

Deine Aufgaben:

  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und für ein positives Arbeitsklima in unserem Office, sodass sich alle wohlfühlen und bestmöglich entfalten können
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführer Eileen und Claudio im Tagesgeschäft
  • Du planst interne Teamevents
  • Du führst unsere On- und Offboardings durch und unterstützt das Team mit der Bereitstellung von technischen Arbeitsmitteln
  • Du unterstützt in der Buchhaltung
  • Du steuerst aktiv externe Büro-Dienstleistungsunternehmen (Lieferant*innen, Reinigungspersonal, Handwerker*innen, etc.) und behältst du den Überblick für Materialbestände und deren rechtzeitige Nachbestellung
  • Du betreust das Kundentelefon und bearbeitest den Postein- und ausgang
  • Du entwickelst und optimierst interne Prozesse

 

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Hintergrund, gerne auch Quereinsteiger
  • Du bist ein Organisationstalent und hast idealerweise bereits Erfahrung als Office Manager*in sammeln können
  • Dich zeichnen eine positive Ausstrahlung sowie eine zuvorkommende und teamfähige Persönlichkeit aus
  • Du hast eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Du kennst dich mit den gängigen MS-Office Programmen aus
  • Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse (in Wort & Schrift)

 

Was wir dir bieten:

  • Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem jungen und hochmotivierten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • 28 Tage Urlaub (basierend auf einer 40h Woche)
  • MVG-Monatsticket für den ÖPNV in München
  • Firmenfitness über qualitrain
  • Ein zentral gelegenes Büro am Gärtnerplatz in München
  • Sehr gute technische Arbeitsmittelausstattung mit höhenverstellbaren Tischen und einem Mac Book Air
  • Regelmäßige Team-Events
  • Gesunde Snacks und natürlich jede Menge Lini's Bites Naschereien

 

Hört sich das interessant für dich an?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und möglichem Eintrittsdatum an jobs@linisbites.com.


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