Office Manager*in & Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit (25-40h) in München
Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und für ein positives Arbeitsklima in unserem Office, sodass sich alle wohlfühlen und bestmöglich entfalten können
- Du unterstützt unsere Geschäftsführer Eileen und Claudio im Tagesgeschäft
- Du planst interne Teamevents
- Du führst unsere On- und Offboardings durch und unterstützt das Team mit der Bereitstellung von technischen Arbeitsmitteln
- Du unterstützt in der Buchhaltung
- Du steuerst aktiv externe Büro-Dienstleistungsunternehmen (Lieferant*innen, Reinigungspersonal, Handwerker*innen, etc.) und behältst du den Überblick für Materialbestände und deren rechtzeitige Nachbestellung
- Du betreust das Kundentelefon und bearbeitest den Postein- und ausgang
- Du entwickelst und optimierst interne Prozesse
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Hintergrund, gerne auch Quereinsteiger
- Du bist ein Organisationstalent und hast idealerweise bereits Erfahrung als Office Manager*in sammeln können
- Dich zeichnen eine positive Ausstrahlung sowie eine zuvorkommende und teamfähige Persönlichkeit aus
- Du hast eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Du kennst dich mit den gängigen MS-Office Programmen aus
- Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse (in Wort & Schrift)
Was wir dir bieten:
- Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem jungen und hochmotivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 28 Tage Urlaub (basierend auf einer 40h Woche)
- MVG-Monatsticket für den ÖPNV in München
- Firmenfitness über qualitrain
- Ein zentral gelegenes Büro am Gärtnerplatz in München
- Sehr gute technische Arbeitsmittelausstattung mit höhenverstellbaren Tischen und einem Mac Book Air
- Regelmäßige Team-Events
- Gesunde Snacks und natürlich jede Menge Lini's Bites Naschereien
Hört sich das interessant für dich an?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und möglichem Eintrittsdatum an jobs@linisbites.com.
